Varje alternativ har sina egna fördelar beroende på företagets mål, tidplan, rekryteringsbehov och långsiktiga expansionsstrategi.

I den här guiden går vi igenom skillnaderna mellan EOR, PEO och att etablera en svensk juridisk person, så att du kan välja den lösning som passar ditt företag bäst.

Alternativ 1: Employer of Record (EOR)

En Employer of Record (EOR) gör det möjligt att anställa medarbetare i Sverige utan att behöva etablera ett eget svenskt bolag.

EOR-leverantören är den juridiska arbetsgivaren medan ditt företag ansvarar för medarbetarens dagliga arbete, arbetsuppgifter och prestation. EOR-partnern hanterar anställningsavtal, löneadministration, skatterapportering, lagstadgade förmåner och säkerställer att anställningen följer svensk arbetsrätt.

Passar bäst för

• Företag som vill anställa snabbt

• Företag som vill testa den svenska marknaden

• Företag utan en juridisk enhet i Sverige

• Företag som vill minimera administrationen

Fördelar

• Snabb etablering på marknaden

• Ingen juridisk enhet behöver etableras i Sverige

• Minskad administrativ belastning

• Lönehantering och anställningar sker i enlighet med svensk lagstiftning

• Ger företaget möjlighet att fokusera på verksamheten istället för administration

Viktiga aspekter att tänka på

• EOR-partnern är den juridiska arbetsgivaren medan ditt företag leder medarbetarens dagliga arbete.

• Företaget etablerar ingen egen juridisk närvaro i Sverige.

• Om verksamheten växer kan det på sikt vara mer fördelaktigt att etablera ett eget svenskt bolag som en del av den långsiktiga expansionsstrategin.

Alternativ 2: Professional Employer Organization (PEO)

En Professional Employer Organization (PEO) fungerar på ett annat sätt än en Employer of Record (EOR).

Med en PEO har ditt företag redan en svensk juridisk enhet och är fortsatt den juridiska arbetsgivaren. PEO-partnern fungerar som ett stöd inom HR och löneadministration genom att hjälpa till med bland annat lönehantering, HR-processer, personalförmåner och regelefterlevnad.

Du kan se det som en förlängning av din HR-avdelning – med lokal expertis – samtidigt som du behåller full kontroll över dina medarbetare.

Passar bäst för

• Företag som redan har en svensk juridisk enhet

• Företag som vill outsourca HR- och löneadministration

• Växande organisationer som behöver lokal expertis

• Företag som vill minska den administrativa arbetsbördan

Fördelar

• Ditt företag är fortsatt den juridiska arbetsgivaren

• Professionell löneadministration

• Tillgång till lokal HR-kompetens

• Löpande stöd kring regelefterlevnad

• Minskad administrativ belastning

Viktiga aspekter att tänka på

• En PEO-lösning kräver att företaget redan har en svensk juridisk enhet.

• Ditt företag behåller arbetsgivaransvaret och fattar de strategiska HR-besluten.

• PEO-partnern stöttar verksamheten inom HR och löneadministration men övertar inte det juridiska arbetsgivaransvaret.

Alternativ 3: Etablera ett eget svenskt bolag

Att etablera ett svenskt aktiebolag (AB) ger ditt företag den högsta graden av kontroll över verksamheten i Sverige.

Ditt företag blir den juridiska arbetsgivaren, tecknar anställningsavtal direkt med medarbetarna, hanterar löner och ansvarar för redovisning, skatter, arbetsgivaravgifter och regelefterlevnad.

För företag som planerar en långsiktig etablering i Sverige är ett eget svenskt bolag ofta den mest lämpliga lösningen.

Passar bäst för

• Långsiktig expansion på den svenska marknaden

• Företag som vill bygga en stark lokal närvaro

• Företag som etablerar ett permanent team

• Företag som planerar att öppna kontor i Sverige

• Företag med långsiktiga tillväxtplaner

Fördelar

• Full kontroll över verksamheten

• Stark lokal närvaro

• Direkt kundrelation

• Goda möjligheter att skala verksamheten

• Större flexibilitet i takt med att företaget växer

Viktiga aspekter att tänka på

• Att etablera ett bolag kräver mer tid och administration än en EOR-lösning.

• Företaget ansvarar för löpande redovisning, lönehantering, skatterapportering och regelefterlevnad – eller anlitar en partner som hanterar dessa delar.

• Jämfört med en EOR innebär det normalt högre initiala kostnader och en längre etableringsprocess.

Vilken lösning är rätt för ditt företag?

Välj en EOR om...

• Du vill anställa medarbetare snabbt.

• Du vill testa den svenska marknaden.

• Du vill komma igång utan att etablera ett svenskt bolag.

• Du vill överlåta anställningsadministration och regelefterlevnad till en lokal expert.

Välj en PEO om...

• Du redan har en svensk juridisk enhet.

• Du vill outsourca HR och löneadministration.

• Du vill ha tillgång till lokal HR-expertis samtidigt som du behåller rollen som juridisk arbetsgivare.

• Du vill fokusera på att utveckla verksamheten istället för administration.

Etablera ett eget svenskt bolag om...

• Sverige är en del av din långsiktiga expansionsstrategi.

• Du bygger upp ett permanent team.

• Du vill ha full kontroll över verksamheten.

• Du planerar att etablera en långsiktig närvaro på den svenska marknaden.

Kan du börja med en EOR och sedan etablera ett eget svenskt bolag?

Absolut.

Många internationella företag väljer att börja med en Employer of Record (EOR) för att snabbt kunna anställa medarbetare och etablera sig på den svenska marknaden.

När verksamheten växer väljer många sedan att etablera ett eget svenskt bolag och överföra medarbetarna från EOR-lösningen till den nya juridiska enheten.

Det här stegvissa arbetssättet gör det möjligt att komma igång snabbt samtidigt som företaget behåller flexibiliteten att anpassa sin etableringsstrategi i takt med att verksamheten utvecklas.

Hur BTR kan hjälpa dig

Att välja rätt etableringsstrategi är inte alltid självklart.

Varje företag har olika mål, tidplaner och rekryteringsbehov – därför finns det ingen lösning som passar alla.

På BTR börjar vi alltid med att förstå dina affärsmål innan vi rekommenderar den lösning som passar bäst. Oavsett om det handlar om en Employer of Record (EOR), en PEO-lösning eller att etablera ett eget svenskt bolag hjälper vi dig genom hela processen.

Våra tjänster omfattar bland annat:

• Employer of Record (EOR)

• Professional Employer Organization (PEO)

• Bolagsetablering i Sverige

• Registrering av filial och dotterbolag

• Redovisning och bokföring

• Löneadministration

• Skatte- och momsregistrering

• HR och arbetsrättslig regelefterlevnad

• Löpande ekonomiskt och administrativt stöd

Istället för att samordna flera olika leverantörer får du en lokal partner som kan stötta dig genom hela etableringsresan – från marknadsinträde till den löpande verksamheten.

Redo att expandera till Sverige?

Oavsett om du ska anställa din första medarbetare eller etablera en långsiktig verksamhet i Sverige hjälper BTR dig att välja rätt lösning och säkerställer att din etablering blir effektiv, regelefterlevande och byggd för långsiktig framgång.

Kontakta oss idag för att diskutera dina expansionsplaner och ta reda på vilken lösning som passar ditt företag bäst.