Kontakta oss

En EOR gör det möjligt för ett företag att anställa medarbetare i ett annat land utan att först etablera en egen lokal juridisk enhet. EOR-leverantören blir medarbetarens juridiska arbetsgivare och ansvarar för den formella anställningen, inklusive anställningsavtal, löneadministration, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter, förmåner, försäkringar och överenskomna skyldigheter avseende regelefterlevnad. Kundföretaget fortsätter att leda medarbetarens dagliga arbete och ansvarar för arbetsuppgifter, mål och prestation.

En PEO hjälper i stället företag som redan har en lokal juridisk enhet eller är korrekt registrerade som arbetsgivare i landet. Kundföretaget förblir medarbetarens juridiska arbetsgivare och behåller det yttersta arbetsgivaransvaret, medan PEO-leverantören fungerar som en extern HR- och lönefunktion. Tjänsten kan omfatta löneadministration, skatterapportering, pensioner, försäkringar, personalförmåner, onboarding och löpande HR-administration.

Den viktigaste skillnaden är alltså vem som är juridisk arbetsgivare. Med en EOR är EOR-leverantören arbetsgivare. Med en PEO förblir kundföretaget arbetsgivare. EOR passar vanligtvis företag som vill börja anställa utan en egen lokal juridisk enhet, medan PEO passar företag som redan har en lokal arbetsgivarenhet men behöver stöd med HR, löner och lokal administration.

Momsnivåerna varierar beroende på varor och tjänster, men de tre vanligaste momssatserna är 6 %, 12 % och 25 %. Den utgående momsen måste redovisas till Skatteverket. Mellanskillnaden, alltså skillnaden mellan ingående och utgående moms, ska rapporteras till Skatteverket. Företaget får antingen tillbaka pengar eller får betala mellanskillnaden till Skatteverket.

Nej, alla företag i Sverige behöver inte ha en revisor. Mindre privata aktiebolag kan vanligtvis välja bort revision om de inte överskrider vissa gränsvärden för antal anställda, balansomslutning och nettoomsättning. Om bolaget uppfyller mer än ett av gränsvärdena under två år i följd kan det omfattas av revisionsplikt.

Även företag som inte måste ha en revisor kan frivilligt välja revision. Det kan vara värdefullt om företaget har externa investerare, bankfinansiering, internationella ägare eller särskilda krav från moderbolaget.

En redovisningskonsult och en revisor har olika roller. Redovisningskonsulten hjälper vanligtvis till med den löpande bokföringen, deklarationer och årsredovisningen, medan revisorn oberoende granskar företagets redovisning och styrelsens förvaltning.

Ja, en PEO i Finland kan administrera löner, pensioner, försäkringar och företagshälsovård för ett företag med en finsk juridisk enhet.

Den månatliga löneprocessen kan omfatta beräkning av bruttolön, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter, personalförmåner, avdrag och nettolön. PEO-leverantören kan även producera lönebesked och rapportera utbetalda löner och andra ersättningar till det finska inkomstregistret.

PEO-leverantören kan administrera den lagstadgade arbetspensionsförsäkringen, exempelvis TyEL, samt relevanta olycksfalls- och arbetslöshetsförsäkringar. Den kan också hjälpa företaget att upprätta och samordna den förebyggande företagshälsovård som arbetsgivare normalt ska ordna för sina anställda i Finland.

Det finska bolaget förblir juridisk arbetsgivare och behåller det yttersta ansvaret. PEO-leverantören säkerställer att administration, rapportering och återkommande processer genomförs enligt överenskommen ansvarsfördelning.

En Employer of Record (EOR) är en leverantör som blir juridisk arbetsgivare för personal som arbetar för ett kundföretag. Kundföretaget leder medarbetarnas dagliga arbete, ansvarsområden, mål och prestation, medan EOR-leverantören hanterar den formella anställningen och överenskomna arbetsgivarskyldigheter.

Tjänsten gör det möjligt för företag att anställa personal i ett annat land utan att först etablera en egen lokal juridisk enhet. EOR-leverantören anställer personalen genom sin lokala juridiska enhet och hanterar anställningsavtal, löneadministration, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter, förmåner, försäkringar och överenskomna skyldigheter avseende regelefterlevnad.

Att använda en EOR eliminerar inte automatiskt alla juridiska eller skattemässiga risker. Kundföretagets verksamhet och medarbetarens roll kan fortfarande medföra skyldigheter för kundföretaget, inklusive en potentiell risk för fast driftställe, som bör bedömas separat.

Tjänsterna kan omfatta:

• Administration av personalförmåner
• Löneadministration
• Skatteavdrag och arbetsgivarrapportering
• Upprättande och administration av lokala anställningsavtal
• Allmän anställningsadministration
• Att agera juridisk arbetsgivare
• Stöd och samordning kring visum och arbetstillstånd
• Kommunikation och samordning med relevanta myndigheter
• Vägledning och administrativt stöd kring uppsägningstider, avslut av anställningar, avgångsvederlag och andra anställningsrelaterade frågor