Arbetstillstånd i Sverige 2026: krav, ansökan och handläggningstid

Reglerna ändrades på flera viktiga punkter under 2026, bland annat när det gäller lön, sjukförsäkring och vilka yrken som kan få tillstånd.

Den här guiden går igenom kraven, ansökningsprocessen, handläggningstiderna och vad som gäller för förlängning och medföljande familj.

Vem behöver arbetstillstånd i Sverige?

Medborgare i länder utanför EU och EES behöver normalt arbetstillstånd för att arbeta i Sverige. EU- och EES-medborgare omfattas av den fria rörligheten och behöver inte arbetstillstånd. Särskilda regler gäller för bland annat schweiziska medborgare och personer som redan har en annan grund för att arbeta i Sverige.

Ett vanligt arbetstillstånd bygger på en konkret anställning. Under den första tillståndstiden är det knutet till en viss arbetsgivare och ett visst yrke. Den som byter arbetsgivare eller yrke kan därför behöva lämna in en ny ansökan.

Vilka krav gäller för ett svenskt arbetstillstånd?

För ett vanligt arbetstillstånd behöver den sökande bland annat ha ett giltigt pass och ett undertecknat anställningsavtal. Arbetsgivaren ska normalt ha annonserat tjänsten i minst tio dagar så att personer i Sverige, EU och EES samt Schweiz har möjlighet att söka den. Lön och övriga anställningsvillkor måste vara minst i nivå med svenska kollektivavtal eller praxis i yrket eller branschen. Arbetsgivaren ska också ordna de anställningsförsäkringar som krävs senast när arbetet börjar.

Sedan den 1 juni 2026 ska lönen som huvudregel uppgå till minst 90 procent av Sveriges medianlön vid ansökningstillfället. Efter uppdateringen av medianlönen den 16 juni 2026 motsvarar det 34 470 kronor per månad. Beloppet kan ändras, och en lön som klarar den generella gränsen måste fortfarande motsvara villkoren för det aktuella arbetet. Det finns särskilda undantag från lönekravet för vissa yrken och grupper.

Yrken som inte längre kan få vanligt arbetstillstånd

Sedan den 1 juni 2026 kan vanligt arbetstillstånd inte beviljas för arbete som personlig assistent (SSYK 5343) eller skogsbärsplockare (inom SSYK 9210). En person som ska plocka bär åt en arbetsgivare etablerad i Sverige kan däremot i vissa fall ansöka om tillstånd för säsongsarbete. Andra arbeten inom samma breda yrkeskategori som skogsbärsplockare kan omfattas av andra regler; kontrollera därför den faktiska yrkesklassificeringen innan ansökan lämnas in.

Heltäckande sjukförsäkring vid vistelser på högst ett år

Om anställningen och vistelsen i Sverige ska vara högst ett år måste den sökande kunna visa att hen har, eller har ansökt om, en heltäckande sjukförsäkring. Den ska gälla under hela vistelsen och täcka akut och annan sjukvård, sjukhusvård, akut tandvård samt medicinsk hemtransport om det behövs av hälsoskäl.

Detta krav ska inte blandas ihop med arbetsgivarens skyldighet att ordna sjukförsäkring, livförsäkring, arbetsskadeförsäkring och tjänstepensionsförsäkring för anställningen. Kontrollera både försäkringarnas innehåll och giltighetstider innan ansökan skickas in.

Vandel och arbetsgivarens lämplighet

Sedan den 13 juli 2026 gäller skärpta krav på vandel vid prövning av uppehållstillstånd, bland annat för arbete. Migrationsverket kan bedöma om den sökande lever laglydigt och hederligt, exempelvis utifrån brottslighet, skulder och om korrekta uppgifter har lämnats till myndigheter. En enstaka mindre händelse innebär normalt inte automatiskt avslag; myndigheten gör en bedömning av omständigheterna.

Även arbetsgivaren granskas. Sedan den 1 juni 2026 kan Migrationsverket avslå en ansökan på grund av brister kopplade till arbetsgivaren eller dess företrädare, exempelvis vissa brott, misstankar om brott eller sanktioner. Ett anställningsavtal och en tillräckligt hög lön är därför inte ensamma en garanti för ett beviljat tillstånd.

Så ansöker du om arbetstillstånd

1. Kontrollera tjänsten och villkoren. Arbetsgivaren säkerställer att yrket kan ligga till grund för tillstånd, att lönen och övriga villkor uppfyller kraven och att tjänsten annonseras när det krävs.

2. Skriv under anställningsavtalet. Avtalet ska spegla den faktiska anställningen och de villkor som anges i ansökan.

3. Arbetsgivaren påbörjar ansökan. Arbetsgivaren fyller i uppgifter om anställningen och ger relevant facklig organisation möjlighet att yttra sig över villkoren.

4. Arbetstagaren slutför sin del. Den sökande får en länk, fyller i sina uppgifter, bifogar handlingar och betalar ansökningsavgiften. Ansökan registreras hos Migrationsverket först när även arbetstagaren har skickat in sin del.

5. Migrationsverket prövar ärendet. Den sökande behöver visa upp sitt pass och lämna foto och fingeravtryck enligt de instruktioner som ges. Myndigheten kan begära kompletteringar innan beslut fattas.

Vid en första ansökan ska personen som huvudregel ansöka och få sitt tillstånd innan inresan till Sverige. Det finns undantag för vissa personer som redan har ett tillstånd eller befinner sig i en särskild situation i Sverige. Utgå inte från att ett besök i Sverige ger rätt att börja arbeta.

Vilka dokument behövs?

Förbered ett giltigt pass, ett undertecknat anställningsavtal och de uppgifter om anställning, lön och försäkringar som Migrationsverket efterfrågar. Vid en vistelse på högst ett år behövs också handlingar som visar att den sökande har, eller har ansökt om, heltäckande sjukförsäkring. Ytterligare handlingar kan krävas beroende på arbetsgivaren och den sökandes situation.

Hur lång tid tar det att få arbetstillstånd?

Det finns ingen garanterad handläggningstid. En komplett ansökan kan behandlas snabbare, medan kompletteringar, passkontroll och andra utredningsåtgärder kan förlänga väntan.

Migrationsverkets statistik över nyligen avgjorda förstagångsansökningar visar att 75 procent av kompletta ärenden för högkvalificerade arbetstagare avgjordes inom en månad. För andra anställningar var motsvarande tid fyra månader. Siffrorna beskriver tidigare ärenden och är ingen utfästelse om när en enskild ansökan får beslut. Planera därför inte ett säkert startdatum utifrån statistiken.

Förlängning av arbetstillstånd: övergångsregler under 2026

En ansökan om förlängning måste lämnas in innan det nuvarande tillståndet löper ut. Migrationsverket kontrollerar bland annat att lön, försäkringar och andra anställningsvillkor har uppfyllts under den tidigare tillståndstiden.

Det finns en tidsbegränsad övergångsregel för det nya lönekravet:

• Den som beviljades sitt nuvarande arbetstillstånd före den 1 juni 2026 och får sin förlängningsansökan registrerad hos Migrationsverket senast den 1 december 2026 omfattas i stället av det tidigare försörjningskravet på 80 procent av medianlönen.

• För förlängningsansökningar som registreras från och med den 2 december 2026 gäller det nya lönekravet på 90 procent även för denna grupp.

• Den som fick sitt nuvarande tillstånd enligt de nya reglerna omfattas inte av övergångsregeln.

Det är registreringsdatumet för den färdiga ansökan, inte dagen då arbetsgivaren började fylla i sin del, som är avgörande. Arbetsgivare och arbetstagare bör därför planera för att båda delarna hinner skickas in i tid.

Kan ett utländskt företag använda en Employer of Record?

Ett utländskt företag som vill rekrytera i Sverige behöver tidigt bestämma vem som faktiskt ska vara arbetsgivare och stå bakom anställningen och ansökan. En Employer of Record (EOR) kan i vissa upplägg anställa personen i Sverige och hantera arbetsgivaruppgifter medan kundföretaget leder det dagliga arbetet.

En EOR är däremot ingen garanti för arbetstillstånd och ersätter inte Migrationsverkets individuella prövning. Tjänsten, den verkliga arbetsgivarrelationen, lönen, försäkringarna, den sökandes förutsättningar och eventuella omständigheter hos arbetsgivaren måste fortfarande uppfylla kraven. Företag som överväger den modellen bör granska upplägget innan de ger kandidaten ett startdatum. Läs mer om BTR EOR-tjänster i Sverige.

Viktigt för medföljande familj: nya regler den 1 oktober 2026

Planerar arbetstagaren att ta med sin familj, eller ska familjen förlänga sina tillstånd? Kontrollera reglerna på nytt före ansökan. Från den 1 oktober 2026 ändras villkoren för familjemedlemmar till personer med arbetstillstånd. Försörjningskravet kommer då att prövas även vid förlängning av familjens tillstånd, inte bara vid den första ansökan. Vilken inkomst som får räknas med beror på situationen; exempelvis kan en familjemedlems inkomst beaktas vid förlängning, medan vissa ersättningar inte räknas. Kravet påverkas också av familjens storlek och boendekostnader.

Kan arbetstillstånd leda till permanent uppehållstillstånd?

Den som har haft arbetstillstånd och arbetat i Sverige under minst fyra av de senaste sju åren kan ansöka om permanent uppehållstillstånd i samband med en förlängning. Fyra år ger inte automatiskt permanent tillstånd: den sökande måste även uppfylla övriga krav, bland annat kunna försörja sig varaktigt och uppfylla vandelskravet. Om kraven för permanent uppehållstillstånd inte är uppfyllda kan Migrationsverket ändå pröva om ett förlängt arbetstillstånd kan beviljas.

Planera ansökan utifrån de faktiska kraven

En lyckad rekrytering kräver mer än att lämna in en blankett. Kontrollera yrkesklassificering, annonsering, lön, anställningsvillkor, försäkringar och arbetsgivarstruktur innan ansökan påbörjas. Vid förlängning är det särskilt viktigt att kontrollera vilket lönekrav som gäller och att hela ansökan registreras före rätt datum.

Behöver ditt företag hjälp att bedöma arbetsgivarupplägget eller förbereda en internationell rekrytering? Kontakta BTR Group för att diskutera förutsättningarna i det enskilda fallet.

Artikeln ger allmän information utifrån regler och myndighetsinformation tillgängliga den 29 september 2026. Krav och belopp kan ändras, och Migrationsverket prövar varje ansökan individuellt.

Skriven av Elise Bredenberg
Marketing Manager på  BTR Group

Faktagranskat av Erik Doxner
Customer Success Manager & HR Specialist på BTR Group